無料で在庫管理を始めるなら、商品数が少ないうちはエクセルのテンプレート、複数人で同時に使いたいなら無料のクラウド型ソフトが現実的です。ただし、無料のまま使い続けられるソフトは限られ、多くは「無料お試し」の後に有料プランへ移る仕組みです。

製造業にとって、在庫管理は非常に重要な業務です。在庫管理が杜撰になると、企業経営に深刻なダメージを与える可能性があるため、紙の管理表を使った人手による管理では厳しいでしょう。そのため、多くの会社が在庫管理ソフトを導入しているのが現状です。

しかし、在庫管理ソフトの導入には初期費用がかかります。また、毎月のランニングコストも発生するため、できれば無料で使えるものはないのかと思われる方も多いでしょう。

そんな方におすすめしたいのが無料の在庫管理ソフトです。今回は、最新の無料在庫管理ソフトを比較・紹介し、利用上の注意点についても紹介します。

無料で在庫管理する方法は？3つの選択肢

無料で在庫管理する方法は、エクセルのテンプレート、クラウド型ソフトの無料プラン、スマホの在庫管理アプリの3つです。コストを完全にゼロにしたいならエクセル、複数人で使うならクラウド型が向いています。

 

無料のエクセルテンプレート

エクセルでの在庫管理は、商品数が少なく、担当者が数名の企業に向いています。インターネット上には、無料でダウンロードできる在庫管理用のエクセル（Excel）テンプレートがたくさんあり、在庫管理ソフトの代わりとして使えます。

入出庫に関するチェックリストや在庫管理シートのテンプレートを活用することで、無料で在庫管理ができます。ただし、あくまでもテンプレートであるため、実際に現場で利用する際には、自社の業務フローや商材に合わせたカスタマイズが必要です。そのため、場合によっては大幅な改修が必要なケースもあるので、いくつかのテンプレートをダウンロードして比較検討してから導入を決めるべきでしょう。

エクセルということで、マクロや関数、ピボットなどを駆使すれば、立派な在庫管理ソフトとして利用できます。パソコンを使うほとんどの方がエクセルを利用することもあり、操作に慣れているため現場で利用しやすい点がメリットです。

ただし、エクセルはあくまでも表計算ソフトであり、在庫管理ソフトやデータベースソフトではありません。よって、入力できるデータ数や管理できる商品数には限界があります。また、社内のファイルサーバーで共有している場合などは、誰かが編集している間、ほかの人は編集できません。Microsoft 365でOneDriveやSharePointに保存したファイルなら共同編集できますが、入力ミスや上書きのリスクは残ります。

そのため、発注が入って在庫を確認しようとしたらエクセルが開かず、開いてみたときには在庫がなかったというケースも考えられるでしょう。さらに、エクセルのシートをカスタマイズしたスタッフが退社してしまうと、不具合やメンテナンス対応が困難になります。

したがって、エクセルで在庫管理できるのは、商品数が少ない企業や、従業員が数名程度の企業などに限られてくるでしょう。

クラウド型ソフトの無料プラン

クラウド型は、複数人がリアルタイムに同じ在庫データを見られるのが最大の強みです。ただし、ずっと無料で使えるソフトと、無料お試し期間だけのソフトがある点に注意しましょう。

在庫管理ソフトは、多くのベンダーからさまざまなサービスが提供されています。また、在庫管理ソフトは従来のオンプレミス型（自社でサーバーを用意して運用する形）に代わり、最近はクラウド型が主流です。

クラウド型は自社でサーバーやシステムをすべて準備しなくてはならないオンプレミス型とは異なり、クラウド上（インターネット上）に準備されたシステムを利用する仕組みになっています。そのため、導入が簡単でコストが安い点がメリットです。

さらに、クラウド型の在庫管理ソフトには無料のトライアル期間が準備されていることが多く、気軽にお試しで利用できます。実際に社内で利用してみることで、自社に合った在庫管理ソフトかどうか確認できますので安心です。

クラウド型の在庫管理ソフトを導入することで、社内の在庫データを一元管理できるようになります。また、データは手動入力だけでなく、ハンディターミナル（バーコード読み取り用の専用端末）を活用した入力方法でも可能なため、大幅な生産性の向上効果が期待できるでしょう。

また、在庫管理のデータはクラウド上で管理されているため、会社の全スタッフがリアルタイムに状況を把握することもできます。よって、前述したエクセルのように在庫がないのに発注を受けるような事態も、事前に回避できるわけです。

さらに、リアルタイムに在庫状況が可視化されることで、過剰在庫の対応や追加生産などに対する施策実施の判断もスピーディーにおこなえるようになります。経営判断が早くなることで最適な施策を早く打てるようになるため、企業の生産性向上につながりやすくなるでしょう。

無料の在庫管理アプリ

スマホのカメラでバーコードを読み取れるアプリなら、ハンディターミナルを買わずに在庫管理を始められます。

在庫管理用のスマホ・タブレット専用アプリの中には、無料で提供されているものもあります。ただし、すべての機能を使うには有料版への切り替えが必要なものも多いため、自社の活用範囲に応じて導入を検討しましょう。

スマホやタブレットのカメラからQRコードやバーコードを認識することで、在庫管理用のデータを入力することが可能です。そのため、ハンディターミナルの導入も不要で、コストが安く済む点がメリットだといえるでしょう。

在庫管理アプリもクラウドの在庫管理ソフトと同じように、在庫データの入力や編集ができるだけでなく、カメラで撮影した写真の登録もできます。もちろん、入力した在庫データの閲覧や検索も簡単に実施可能です。

無料の在庫管理アプリは従業員のスマホを利用することも可能なため、BYOD（Bring Your Own Device：私物のスマホなどを業務で利用すること）を実施している企業にとっては大きなコストカット効果が期待できます。また、在庫管理に特化したツールを持ち歩く必要もなく、可搬性も抜群です。

無料で使えるおすすめ在庫管理ソフト5選

完全無料で使い続けられるのはSpes・SASO・LASKの3つです。zaicoとロジクラは、14日間の無料お試しの後に有料プランへ移る仕組みです。料金は2026年10月時点の各公式サイトの情報です。

Spes（スペース）【完全無料】

「Spes」は、受発注・入出庫・在庫管理をクラウド上でまとめて管理できる在庫管理ソフトです。基本機能が完全無償で提供されており、エクセルや手書きでの管理に限界を感じている中小企業に向いています。

店舗・EC・卸売など複数の販売経路の在庫をまとめて管理でき、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しています。多通貨・多言語に対応しているため、海外取引のある企業でも使えます。

運営会社は、業務改善のサポートプランや一部の連携機能を有料オプションとして提供しています。たとえばEC一元管理システム「ネクストエンジン」との連携は、初期費用10万円・月額1.5万円（税抜）です。

向いている企業：受発注から在庫までを、費用をかけずにまとめて管理したい中小企業

SASO【完全無料】

「SASO」は、日本標準機構が提供する無料のオープンソース在庫管理ソフトです。自社サーバーやクラウドサーバー上に在庫管理システムを構築できます。基本的な在庫管理に必要な機能に加え、バーコードを活用した数量・棚番管理ができるラベル印刷機能なども利用可能です。

ただし、SASOを利用する場合はデータベースを構築しなくてはいけないため、システムの知識が必要です。ベンダーのサポートも期待できないため、社内で運用できる体制が前提になります。デモサイトで全機能を試せる（登録データは毎日自動で削除されます）ので、導入できるか先に確かめると安心です。

向いている企業：ITの知識があり、自社サーバーで運用できる企業

LASK【基本無料】

「LASK」は、さまざまな業種に対応したフリーミアム（基本は無料で、高度な機能は有料になる仕組み）の在庫管理ソフトです。ソフトをダウンロードしてサーバーにアップロードすれば、すぐに在庫管理が始められるため、スピーディーかつ無料で導入が可能です。

シンプルな設計ですが、在庫管理に必要な機能が一通り利用できます。また、Excelなど他のソフトとの連携もできるので、柔軟な使い方ができる点もうれしいところでしょう。

なお、有料版にすることでカスタマイズできるので、必要に応じて検討してみてもよいでしょう。以下は、LASKの無料版と有料版の違いです。

向いている企業：拠点別の在庫をシンプルに共有したい企業

zaico（ザイコ）【14日間無料お試し】

「zaico」は、スマホでバーコードやQRコードを読み取り、入出庫や棚卸を記録できるクラウド型の在庫管理ソフトです。スマホやタブレット、パソコンで使えるため、ハンディターミナルなどの専用端末を導入する必要はありません。会計ソフト「freee」との連携にも対応しています。

2026年6月に料金プランが刷新され、以前の無料プランは新規受付を終了しました。現在は14日間の無料お試し（決済情報の登録は不要）で使い勝手を確かめ、自社に合うプランを選ぶ形です。初期費用はかかりません。

向いている企業：スマホで手軽に在庫管理を始めたい企業

ロジクラ【14日間無料お試し】

「ロジクラ」は、小売やEC事業に向いた在庫管理・倉庫管理ソフトです。パソコンだけでなくiPhoneでも使えるため、ハンディターミナルなどの専用端末が不要な点がメリットです。

公式の料金ページに無料プランの記載はなく、14日間は最上位プランを無料で試せる仕組みです。導入時には、サポート費用として初期費用がかかります。

向いている企業：通販の出荷・検品・送り状発行まで効率化したい企業

製造業で無料の在庫管理ソフトを使うときの注意点は？

製造業では、完成品だけでなく部品・原材料・仕掛品（製造途中の品）まで管理する必要があるため、無料の在庫管理ソフトだけでは足りないことが多いです。特に次の3点に注意しましょう。

• 部品の必要数を計算できない：部品表（BOM：製品1つを作るのに必要な部品の一覧）から必要な部品数を計算する機能は、在庫管理ソフトには基本的にありません。
• 仕掛品を追いにくい：どの工程に何個あるかといった製造途中の状態は、在庫管理ソフトでは管理しにくいです。
• 原価やロットの管理に限界がある：原価計算や厳密なロット管理まで必要な場合は、生産管理システムとの連携や切り替えを検討しましょう。

無料の在庫管理ソフトのデメリットは？

無料の在庫管理ソフトには、セキュリティ・機能・サポートの3つの面で制限があります。自社の課題解決につながるか確認した上で、導入を決める必要があります。

セキュリティが脆弱

無料在庫管理ソフトの中には、セキュリティ対策が万全でないものもあります。その場合は、自社でセキュリティ対策をしなくてはなりません。

例えば、エクセルのテンプレートやオープンソースのソフトを利用する際には、データ漏洩や入力ミス、ファイルの破損といった社内セキュリティはもちろん、外部からの攻撃に備えたセキュリティ対策を自社ですべて準備する必要があります。また、当然ながらセキュリティ対策を施せる人材が、社内にいることが大前提です。

一方、クラウド型の在庫管理ソフトであれば、ベンダー側でセキュリティ対策が施されているケースが多いため、比較的安全だといえるでしょう。

機能が乏しい・限定される

無料の在庫管理ソフトは機能が限定されているものがほとんどです。基本的に完全無料の在庫管理ソフトは少なく、フリーミアムなサービスで有料版への導線を作っているケースがほとんどです。

そのため、自社の課題を解決するために必要な機能を利用するには、有料版に切り替えなければならないパターンがほとんどでしょう。また、商品数や拠点数の制限があるものや、トライアル期間しか無料でない在庫管理ソフトもあります。

したがって、完全無料で在庫管理ソフトを利用できるのは、商品数や拠点数が少ない企業に限定される可能性が高いことを覚えておきましょう。

サポート対応が不十分

無料の在庫管理ソフトは、ベンダー側から十分なサポートを受けられないものも多くあります。特に、オープンソースのソフトやシェアウェアなどは、基本的にベンダーのサポートは受けられないと思っておいたほうがよいでしょう。

そのため、無料の在庫管理ソフトを導入する場合には、社内にプログラマーやエンジニアといったIT人材がいることが絶対条件になります。社内で確実に運用とメンテナンスができる体制を構築できない場合は、やはり有料版の在庫管理ソフトを利用したほうが安心です。

よくある質問

無料の在庫管理ソフトでおすすめは？

完全無料で使い続けたいなら、基本機能が無償のSpesがおすすめです。IT担当者がいてサーバーを用意できるなら、オープンソースのSASOも選択肢です。まず試してから有料プランを検討したい場合は、zaicoやロジクラの14日間の無料お試しが便利です。

無料で在庫管理ができるAIは？

ChatGPTなどの生成AIは、エクセルの在庫管理表の作り方や関数を相談するのに役立ちます。ただし、AIそのものが在庫データを管理してくれるわけではありません。zaicoのようにAIで在庫登録や棚卸を効率化できるソフトもありますが、主に有料プランの機能です。

在庫管理アプリで無料のものは？

完全無料で使い続けられる在庫管理アプリは多くありません。スマホで使えるクラウド型ソフトの多くは、無料お試し期間の後に有料になります。スマホアプリにこだわらなければ、完全無料のクラウド型ソフト（Spesなど）も選択肢になります。

在庫管理ソフトはどれがいい？

商品数と使う人数で選ぶのが基本です。商品数が少なく担当者が数名ならエクセル、複数人・複数拠点ならクラウド型、出荷業務まで効率化したいならロジクラのような倉庫管理型が向いています。製造業で部品や仕掛品まで管理したいなら、生産管理システムも比較しましょう。

低コストな有料の在庫管理ソフトも検討しよう

今回は、無料で使えるおすすめ在庫管理ソフトを5つ紹介しました。

もちろんこれ以外にも、エクセルのテンプレートやシェアウェアなど、無料のものはたくさんあります。しかし、セキュリティ面や機能面でのデメリットも多いので、可能であれば有料の在庫管理ソフトの利用がおすすめです。

有料といっても、最近はクラウド型のサービスが増えており、初期費用や毎月の利用料金も安価になっています。また、多くの在庫管理ソフトが無料版や無料お試し期間を用意していますので、まず無料で試した後、自社に向いていると判断できたら有料版に切り替えるのもよいでしょう。

クラウド型生産管理システム「鉄人くん」は、わかりやすい画面と手厚いサポートで、システムが初めての企業でも使いやすいのが特徴です。部品や仕掛品まで管理したい製造業の方にも向いています。

また、トライアルキャンペーンも実施していますので、生産管理システムの導入を検討してみたいとお考えの方は、こちらからお気軽にお問い合わせ・ご相談ください。

今回紹介した在庫管理ソフトはどれも比較的低コストで導入できますので、在庫管理ソフトを導入する際の参考にしてみてください。